Vystavujte faktúry on-line. Hoci aj z baru

Žijeme vo svete chytrých telefónov. Kto ho nemá, ako by nemal ruku. Na mobile komunikujeme s okolím, vybavujeme e-maily, čítame správy. Viete ale, že prostredníctvom mobilu môžete aj viesť svoje účtovníctvo a fakturovať?
On-line fakturácia je čím ďalej populárnejšia a stále viac ľudí nahrádza excelové tabuľky alebo fakturovacie softvéry cloudovými službami. Najpoužívanejšia z nich je iDoklad, , ktorý využíva viac ako 130 tisíc ľudí po celej strednej Európe. Veľkou výhodou cloudovej fakturácie je práve možnosť využívať všetky služby na svojom telefóne. A koniec koncov to nemusí byť nutne chytrý telefón. On-line službu pre mobilnú fakturáciu spustíte na všetkých prístrojoch, ktoré majú internetový prehliadač.

On-line fakturáciu sa naučíte používať hneď

Služby na mobilnú fakturáciu majú jedno spoločné, sú absolútne intuitívne. Akonáhle ju spustíte, naučíte sa ju ovládať od prvého dotyku. Na vydanie prvej faktúry sa tak dostanete aj na 3 kliknutia. A nezáleží na tom, či používate Android, iOS alebo Windows 10.
Na pár dotykov faktúru vystavíte, následne ju môžete uložiť do PDF a ihneď odoslať klientovi - napríklad z baru v horskej chate.
Vystavené doklady tak máte všetky pod dohľadom. Mobilná fakturácia však ponúka aj ďalšie pokročilé funkcie ako napríklad:

- cenník - naceníte si pravidelné položky a nezadávate údaje vždy znova,
- pokročilá práca s kontaktmi - overíte si napríklad solventnosť klienta priamo v aplikácii,
- párovanie bankových účtov - prepojíte aplikáciu s on-line bankovníctvom a každé zaplatenie faktúry sa okamžite prejaví vo vašom účtovníctve,
- úprava vzhľadu faktúr - doplníte do vystavených faktúr svoje logo, podpis alebo napríklad poďakovanie klientovi.

iDoklad

zdroj: TS Server.sk

S on-line fakturáciou môžete evidovať aj náklady

Nielen vystavovaním faktúr žije podnikateľ. Vo svojom mobile máte vďaka evidencii nákladov prehľad o kompletnom účtovníctve. Získate informácie o nákladoch, uvidíte, koľko platíte jednotlivým dodávateľom, aj aký máte zisk.

 

On-line fakturačné služby umožňujú aj prepojenie s ďalšími systémami. Napríklad s e-mailovým klientom, off-line účtovníctvom alebo dokonca s e-shopom. Do faktúry sa tak potrebné informácie prepíšu automaticky a nemusíte nič kopírovať.

 

Spomínanú aplikáciu iDoklad si môžete vyskúšať úplne zadarmo. Stačí iba navštíviť Google Play , App Store alebo Microsoft Store .